POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le respect de votre vie privée est important pour ONTEX. La présente politique de confidentialité vous informe sur les modalités de traitement de vos données personnelles et vos droits.

1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

Ontex BV, La Société à responsabilité limitée (SRL), dont le siège social se situe à Genthof 5, 9255 Buggenhout, Belgique, et immatriculée sous le numéro 0419.457.296, (« nous » ou « ONTEX ») est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Veuillez noter que ce site Web contient des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas gérés par Ontex, qui ne relèvent pas de la responsabilité de la société Ontex et qui ne sont pas régis par la présente politique. Vous devez consulter les sites web tiers concernés et les politiques de confidentialité applicables pour plus d’informations concernant la manière dont ils traitent vos données personnelles.

2. Pour quelles finalités et sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles collectées via le site Web pour les finalités suivantes, pour lesquelles nous avons à chaque fois identifié la base juridique applicable :

3. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous partageons vos données personnelles collectées via le site Web avec des prestataires de services, pour les finalités décrites à l’article 2 ci-dessus. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec les autorités, nos assureurs, avocats, auditeurs, etc. lorsque cela est nécessaire aux fins de l' intérêt légitime d’Ontex, dans la mesure admise par la loi applicable, ou encore lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour la réalisation des finalités indiquées à l’article 2 ci-dessus. En règle générale, nous conservons vos données personnelles pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale avec vous. Nous conservons toutefois vos données personnelles utilisées à des fins de prospection commerciale pendant un délai supplémentaire de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.

En outre, nous pouvons conserver certaines de vos données personnelles pour une durée plus importante, notamment lorsque nous y sommes tenus au titre d’une obligation légale ou encore lorsque ces données sont nécessaires pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat. Dans ce cas, vos données personnelles seront archivées et conservées pour la durée imposée par la réglementation applicable, ou pendant la durée de la prescription légale applicable.

Lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu’elles soient soit supprimées ou anonymisées.

5. Quels sont vos droits ?

Vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données personnelles. Chacun de ces droits est plus amplement détaillé ci-dessous :

• Retrait du consentement. Vous pouvez révoquer à tout moment, votre consentement à tout traitement de vos données personnelles fondé sur votre consentement.

• Accès. Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement de vos données personnelles, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.

• Rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter vos données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes, le cas échéant.

• Effacement. Vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans les cas suivants : lorsque vous avez révoqué votre consentement à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ; lorsqu'elles ont fait l’objet d’un traitement illégal ; ou pour respecter une obligation légale. Nous ne sommes pas tenus de donner suite à votre demande d'effacement de vos données personnelles notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Limitation. Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) : lorsque leur exactitude est contestée ; lorsque leur traitement est illicite mais que vous ne voulez pas qu’elles soient supprimées ; lorsqu'elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; lorsque nous vérifions l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l'exercice de votre droit d'opposition. Nous pouvons continuer d’utiliser vos données personnelles à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.

• Portabilité. Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.

• Héritage numérique. Vous avez le droit de définir des directives (générales ou spécifiques) relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

• Opposition au démarchage. Si vous nous fournissez votre numéro de téléphone, mais ne souhaitez pas faire l'objet de prospection commerciale par voie téléphonique, veuillez contacter le service client Ontex.

• Opposition au traitement de données personnelles fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données personnelles qui est basé sur notre « intérêt légitime » (cf. article 2) si vous estimez que vos droits et libertés fondamentaux sont plus importants que nos intérêts légitimes. Votre droit d'opposition pourra toutefois être limité si nous avons la possibilité de vous apporter la preuve que nos intérêts légitimes impérieux prévalent.

• Opposition au traitement des données personnelles pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente relative au traitement de vos données personnelles. En Belgique, l’autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel est accessible en cliquant ici.

6. Contact et réclamations

Pour toute question ou réclamation concernant la protection de vos données personnelles collectées via le site Web, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

• Par courrier : Little Big Change, Ontex BV, Genthof 5, 9255 Buggenhout, Belgique
• Par courriel : formulaire de contact.

Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des Données Personnelles aux coordonnées suivantes :
Little Big Change, Ontex BV, Genthof 5, 9255 Buggenhout, Belgique ou par email via le formulaire de contact.

7. Mise à jour de la Politique de confidentialité

Si Ontex apporte des modifications à ses pratiques en matière de protection des données, ces modifications seront intégrées à une version mise à jour de la présente politique. Nous vous informerons également de ces modifications en mettant à jour la date d’entrée en vigueur en haut de la présente politique. Sans préjudice de vos droits dans le cadre de la loi applicable, Ontex se réserve le droit de modifier la présente politique de temps en temps pour prendre en compte les avancées technologiques, les changements légaux et réglementaires et les bonnes pratiques commerciales.